A Power Platform lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára, hogy önállóan hozzanak létre alkalmazásokat és automatizálásokat. Megfelelő felügyelet nélkül azonban a nem dokumentált alkalmazások száma gyorsan növekedhet, ami biztonsági kockázatokat, adatvédelmi problémákat és nehezen karbantartható IT-környezetet eredményez. A governance keretrendszer biztosítja, hogy a platform használata szabályozott maradjon anélkül, hogy akadályozná az üzleti innovációt.
A Power Platform környezetek szegmentálása (fejlesztői, tesztelői, éles) az alkalmazások és adatok elkülönítésének alapfeltétele. A DLP (Data Loss Prevention) szabályzatok meghatározzák, mely konnektorok használhatók együtt, megakadályozva ezzel a vállalati adatok nem engedélyezett külső rendszerekbe történő kiáramlását. Segítünk a szervezethez illeszkedő környezetstruktúra és DLP-konfiguráció megtervezésében és bevezetésében.
A Microsoft CoE (Center of Excellence) Starter Kit és saját monitoring megoldásaink révén teljes körű rálátást biztosítunk a Power Platform használatára. Feltérképezzük a nem dokumentált alkalmazásokat (árnyék IT), nyomon követjük a licenchasználatot, és részletes kimutatásokat készítünk az alkalmazások használati mintáiról. Az így nyert információk megalapozott döntéseket tesznek lehetővé a platform további fejlesztéséről.
Az alkalmazások és folyamatok teljes életciklusát kezelni szükséges: a fejlesztéstől a tesztelésen és élesítésen keresztül egészen a kivezetésig. Bevezetjük az ALM (Application Lifecycle Management) gyakorlatokat, kialakítjuk az automatizált deployment folyamatokat, és szabályozzuk a verziókezelést. Az elavult vagy használaton kívüli alkalmazások rendszeres felülvizsgálatával fenntartjuk a platform átláthatóságát.
A Power Platform Governance azon szabályzatok, folyamatok és eszközök összessége, amelyekkel a szervezet felügyeli a Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio) használatát. Célja, hogy a platform biztonságosan és hatékonyan működjön, miközben az üzleti felhasználók továbbra is önállóan fejleszthetnek.
Governance nélkül nem áll rendelkezésre pontos információ arról, hány alkalmazás és automatizálás működik a szervezetben, ki készítette azokat, és milyen adatokhoz férnek hozzá. Ez biztonsági kockázatokat hordoz, a licencek kihasználatlanul maradhatnak, az alkalmazások karbantartása pedig nehézkessé válik. A governance keretrendszer ezeket a területeket rendezi anélkül, hogy korlátozná az innovációt.
A Center of Excellence (CoE) Starter Kit a Microsoft által kiadott, ingyenesen elérhető eszközkészlet a Power Platform governance megvalósításához. Tartalmaz használat-monitoringot, alkalmazásleltárt, adminisztrátori értesítéseket és bevált gyakorlati sablonokat. Csapatunk segít az eszközkészlet bevezetésében és a szervezet igényeihez való igazításában.
A DLP (Data Loss Prevention) szabályzatok meghatározzák, mely konnektorok (pl. SharePoint, Outlook, külső API-k) használhatók együtt egy alkalmazáson vagy folyamaton belül. A konnektorokat „üzleti" és „nem üzleti" kategóriába sorolva megakadályozható, hogy vállalati adatok nem engedélyezett külső szolgáltatásokba kerüljenek. A szabályzatok környezetenként vagy a teljes tenant szinten is konfigurálhatók.
Igen, a governance bevezetése fokozatosan is megvalósítható. Első lépésként jellemzően felmérjük a meglévő alkalmazásokat és folyamatokat, majd bevezetjük az alapvető DLP-szabályzatokat. Ezt követően fokozatosan bővítjük a monitoringot, finomítjuk a környezetstruktúrát és bevezetjük az ALM-gyakorlatokat. Az ütemtervet a szervezet aktuális érettségi szintjéhez igazítjuk.